Das Problem, das wir immer wieder sehen

Die meisten Händlernetzwerke arbeiten noch mit verteilten Postfächern, improvisierten Formularen und Telefonketten. Das führt zu:

  • Analoge Prozesse & verteilte Werkzeuge (Aufträge/Formulare auf Papier; Datenverlustrisiken)
  • Geringe Datensicherheit und nicht-konforme externe Kommunikation
  • Kein Reporting zur Steuerung von Betrieb, Qualität oder Kosten
  • Hardware-Ballast: sechsstellige Druckkosten und ständige Wartung
  • Komplexer Footprint: Zehntausende Fahrzeuge und Werkstattaufträge zu koordinieren

Was wir bauen

Einen einzigen, digitalen Workflow, der jeden Schritt und jeden Beteiligten verbindet:

  • Intelligente Auftragsaufnahme & -zuweisung (ad hoc + geplant)
  • Digitale E-Akte pro Fahrzeug (vollständige Historie, Umfang, Medien)
  • Freigaben & Kostenvoranschläge mit SLA-Tracking
  • B2B-Portal für sichere Zusammenarbeit mit Kunden und Händlern
  • Qualitätsmanagement (Stichprobenprüfungen) und Reporting out-of-the-box
  • Integrationen: zentrale Werkstattdiagnostik, Buchhaltung und angrenzende Systeme

Was heute im Scope ist

  • Pitstop-Checklisten
  • Schadensbegutachtung
  • Auftragsabwicklung → Buchhaltungsübergabe
  • Freigaben für Zusatzkosten
  • Batteriecheck & Hauptinspektion
  • Qualitätsmanagement & Datenlöschkonzept
  • Kunden- & Händlerintegration

Zahlen, die zählen

  • Flottenumfang: ~30.000 Fahrzeuge im Bestand; ~75.000 Werkstattauftragspositionen
  • Jährliche Aktivitäten: 20.000 Pitstops; 5.000 erweiterte Schadensbegutachtungen
  • Harte Einsparungen: ~100.000 € Druckermiete/-wartung + 5.500 € Papier
  • Produktivitätsgewinne: bis zu 1,75 FTE freigesetzt in Disposition, Freigaben und E-Mail-Handling; zusätzliche Gewinne durch Planungs-/Reporting-Optimierungen

Bonus-Effekte: Nachhaltigkeitsbeitrag (CO₂-Zertifizierung), weniger Datenschnittstellen und sichere, konforme Kommunikation by Design.

Warum es funktioniert

  • Eine Wahrheit pro Fahrzeug: die E-Akte bindet Aufgaben, Medien und Entscheidungen an die FIN.
  • Geführte Ausführung: Checklisten und Formulare reduzieren Fehler und Nacharbeit.
  • Geschlossene Kreisläufe: Freigaben, SLAs und Qualitätsprüfungen sind sichtbar und durchsetzbar.
  • Data First: jede Aktion ist berichtbar - kein „wir glauben" mehr.

Für wen ist das?

Automotive-Betreiber mit komplexem Werkstatt-Footprint - Fahrzeugaufbereitung, Lagerung, Sonderbauten, Servicecenter - die Geschwindigkeit, Compliance und Kontrolle brauchen, ohne Headcount aufzubauen.

Ist das nur für Automotive?

Dasselbe Muster funktioniert für jedes verteilte Partnernetzwerk - Händler, Franchisenehmer, Servicecenter oder B2B-Wiederverkäufer.

Was Sie mit RYNEX bekommen

  • Configure-before-Code: schnellere Time-to-Value, einfachere Wartung
  • Senior-only Delivery: Architektur, Prozess und Change - aus einer Hand
  • Bewährtes Muster: wir haben Werkstätten in Wochen vom Papier zur Plattform gebracht, nicht in Quartalen